中國公民申請海外留學、工作、定居時需辦理涉外公證書。中國企業因境外經貿活動需要辦理涉外公證書，注冊證、商業登記證、原產地證、檢驗檢疫證。 公證書在送往國外使用前需按照目的國要求辦理公證認證。
什么是單認證？什么是雙認證？
所謂“單認證”是指我國公民在收到涉外公證處出具的公證書后，再到中國外交部（地方外事辦公室認證范圍之外）或地方外事辦公室進行認證。
所謂“雙認證”是指我國公民在收到涉外公證處出具的公證書后，先到中國外交部或外事辦公室進行認證，再按照目的國要求辦理該國駐華使領館的領事認證。如果有些國家要求雙認證，那么沒被目的國駐華使館認證過的涉外公證書是不被接受的。
哪些類型的文件可以申請認證？
民事類文件
出生證明、親屬關系 、死亡證明、未婚證明 、結婚證 、離婚證明 、成績單、學歷證明、畢業證 、職業等級證、身份證 、駕駛證、健康證、護照 、戶籍證明、個人專利、個人委托、未受刑事處分公證
商業類文件
營業執照、委托書 、授權書 、專利證書、產地證 、檢驗檢疫證 、商事證明商檢證、在職證明 、單位派遣信 、商業合同 、代理合同、箱單、價格單 、發票、報關單、公司更名、出口登記表
申辦領事認證所需材料
申請辦理領事認證需要準備公證書原件、居民身份證掃描件，居民戶口本掃描件。
申請辦理領事認證（雙認證）流程
領事認證流程為以下三部分：
第一步，辦理公證處公證，準備好需要辦理的證明或文書材料，到涉外公證處申請辦理公證書。
第二步，辦理外交部認證，把辦理好的公證書遞交外交部認證，由外事辦公室或者外交部辦理。
第三步，辦理領事館認證，外交部認證完畢再到目的國領事館進行領事館認證。
公證書領事認證的時效性
一般情況下，涉外公證書的內容本身沒有有效期的限制，但有些國家對特別種類的公證書會有時效性要求，像婚姻證明書、健康證明書等由于申請人的婚姻狀況或健康狀況會隨著時間的變化而變化，所以這類公證書時效性一般要求在6個月以內。
公證書領事認證的辦理地要求
如果申請人在其居住省（市或區）涉外公證處辦理的公證書，則可以在其所居住的省（市或區）所屬的地方外事辦公室或外交部辦理外事認證。
如果申請人在其所居住省（市或區）涉外公證處申請辦理的公證書再到另一省（市或區）申請辦理領事認證是不可以的。由于被委托辦理領事認證的地方外事辦公室只有本省（市或區）內公證處或其他機構的印章或簽字備案，不能為其他（市或區）出具的文書辦理領事認證。
申請人是否可以委托代理人代辦領事認證？
如果申請人不在中國且不便回國的，申請人可以委托代理人（國內親友或律師）代為遞交文件并辦理領事認證。
我們可以為哪些國家駐華領事館辦理領事認證？
印度，泰國，馬來西亞，卡塔爾，巴基斯坦，古巴，朝鮮、埃及、緬甸、越南等國家。
常見問答 (FAQ)
Q1. 如果我出生在中國，現在人在加拿大，出國前已在所居住城市公證處辦理了無犯罪記錄證明公證書，由于工作更換，新的公司要求我提供無犯罪記錄證明公證書的真實性認證，為了節省辦理時間，可否把我中國的無犯罪記錄證明公證書送到中國駐加拿大使館進行公證？
A1. 不可以，中國駐外使館不受理認證中國公民到外國使用的文書。你可以將文書送回國進行認證。或委托代理人代辦。
Q2. 我出生在北京，我先生是香港公民，我們在北京市登記結婚。我現在需要申請香港的永久居民，香港有關部門要求我提供婚姻真實性證明，在辦理完婚姻證明書后，需要把婚姻證明送到外交部進行領事認證嗎？
A2.這些送往香港使用的涉外公證書需在外交部以及中國駐港澳辦事處辦理認證手續，而不是領事認證，但是要求和程序基本相同。
Q3. 什么樣的證明書或公證書不能進行單認證或雙認證？
A3. 如果證明書或公證書的印鑒、簽名不屬實的或未進行備案，或者與備案不符的；證明書或公證書的印鑒、簽名、裝訂、時效等不符合出具證明書或公證書機構的規定和要求的；可能損害中國國家利益和社會公共利益的；領事認證機構認為不應辦理的其他情形。
Q4. 如果我工作忙沒有時間去辦理認證，是否可以把我的外事認證申請表郵寄到外交部或外事辦公室進行辦理？
A4. 不可以郵寄申請表辦理，申請人或代理人必須到外交部或外事辦公室去申請辦理公證書的領事認證。外交部或外事辦公室會將辦理好的領事認證的證明書或公證書郵寄回給申請人。
Q5. 如果我對單/雙認證的認證結果有異議，可以重新申請認證嗎？
A5. 可以。如果出現錯誤內容，在收到第二次申請后，認證機構根據核查會對錯誤內容進行更改。
Q6. 什么情況下，領事認證會無效？
A6. 如果被認證過的公證書因被更改、替換或撤銷而無效，則相應的外事認證也會相應無效。