在美國辦理更名，更名后的申請人在國內(nèi)涉及房產(chǎn)交易、遺產(chǎn)繼承、婚姻登記及恢復(fù)國籍等事務(wù)時，有關(guān)部門要求申請人提供美國更名證明，也叫更名紙。美國更名證明在國內(nèi)使用時需要辦理海牙認(rèn)證才能在國內(nèi)合法使用，即美國更名證明經(jīng)過美國公證人公證與美國州務(wù)卿認(rèn)證。
什么是美國更名證明？
美國更名證明也叫美國更名紙。更名紙含有申請人更改之前的姓名信息，以及更改之后的信息。基本信息包含出生日期以及出生地等。
美國更名證明只是對申請人姓名更改的一個登記，而不是持有人身份的證明。
美國更名證明由美國移民局或法院出具。
什么情況下可以辦理美國更名證明？
1. 中國人在申請入籍美國成為美國公民后，可以向美國移民局提交更名申請，申請人需要提交個人基本信息、美國護照、身份證明等英文材料，最后由美國移民局出具更名證明。同時也可以向各州的有關(guān)部門提交更名申請。
2.在美國法院登記結(jié)婚或者離婚時，申請人也可以改名，個別州出具的結(jié)婚證明/離婚判決書上面還有可能會體現(xiàn)申請人的新名字以及舊名字。該結(jié)婚證證明可以作為更名證明來使用。
3. 除了以上兩種情況之外，美籍公民若想更改名字還可以到美國當(dāng)?shù)氐姆ㄔ禾峤桓暾垼暾埻ㄟ^之后，法院會出具更名證明。
美國更名證明在國內(nèi)使用
中國人在入籍美國并且辦理更名后，在國內(nèi)辦理房產(chǎn)交易、結(jié)婚登記等事務(wù)時，由于國內(nèi)的房產(chǎn)是由舊名字進行登記的，因此政府部門會要求申請人提供證明其更換姓名的官方文件，即更名證明海牙認(rèn)證。在進行房產(chǎn)交易時，由于房產(chǎn)證上的中國名字和更名后的美國名字不一致，房管局不予受理，需要申請人先證明這兩個名字是同一個人。即需要申請人對在美國更名后所持的更名證明辦理海牙認(rèn)證。
美國更名證明海牙認(rèn)證流程
美國更名證明海牙認(rèn)證的方式有兩種。一種是在更名證明的復(fù)印件上辦理海牙認(rèn)證，另一種是在更名證明的原件上辦理海牙認(rèn)證。具體要求辦理前請務(wù)必和相關(guān)部門確認(rèn)好。
在更名證明復(fù)印件上辦理海牙認(rèn)證的步驟
1.美國更名證明由美國公證人辦理公證；
2.將公證后的更名證明提交到州務(wù)卿辦理海牙認(rèn)證。
在更名證明原件上辦理海牙認(rèn)證的步驟
根據(jù)更名證明簽發(fā)州，認(rèn)證程序會有所不同。一般來講，美國更名證明原件需要遞交到司法部辦理海牙認(rèn)證。
美國更名證明海牙認(rèn)證所需時間
美國更名證明復(fù)印件辦理海牙認(rèn)證處理時間為2-3個工作日，不包含郵寄時間；
美國更名證明原件辦理海牙認(rèn)證處理時間為3-4周，不包含郵寄時間。
美國更名證明海牙認(rèn)證所需材料
1）申請人護照首頁掃描件
2）美國更名證明原件或掃描件