在美國(guó)注冊(cè)的公司或企業(yè)需要首先對(duì)企業(yè)自身的主體資格進(jìn)行海牙認(rèn)證，才能在中國(guó)境內(nèi)開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。中國(guó)公司與與美國(guó)企業(yè)開(kāi)展商務(wù)或法律事務(wù)也需要首先取得美方公司的主體資格認(rèn)證或存續(xù)證明認(rèn)證，并經(jīng)海牙認(rèn)證。
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美國(guó)公司主體資格證明不是一個(gè)文件，而是一些官方出具體可以該公司合法注冊(cè)存續(xù)、經(jīng)營(yíng)狀態(tài)良好的文件。最常見(jiàn)的核心文件包括：公司注冊(cè)證書（Certificate of Incorporation / Articles of Incorporation）、存續(xù)證明（Certificate of Good Standing）、董事/股東名冊(cè)（Register of Directors and Shareholders）、公司章程（Bylaws）等文件。
如果是用在中國(guó)的話，要求的較多的文件是 “公司注冊(cè)證書”和“存續(xù)證明”。具體需要哪些文件，申請(qǐng)公司主體需要提前向中國(guó)的主管部門確認(rèn)。
什么情況下美國(guó)公司主體資格證明會(huì)在中國(guó)使用？
- 在中國(guó)設(shè)立分公司
- 涉及民事訴訟
- 其他相關(guān)的業(yè)務(wù)
案例一：中國(guó)公司在中國(guó)境內(nèi)起訴美國(guó)公司
近年來(lái)，隨著中國(guó)貿(mào)易的開(kāi)放，越來(lái)越多的中國(guó)公司與美國(guó)公司在技術(shù)注入、設(shè)備提供、咨詢服務(wù)等方面展開(kāi)了深度的合作。
中國(guó)企業(yè)與美國(guó)企業(yè)在合作中發(fā)生糾紛，例如美方拖欠貨款，中國(guó)企業(yè)可在中國(guó)國(guó)內(nèi)法院起訴美國(guó)企業(yè)。涉外起訴不同于國(guó)內(nèi)起訴，必須先從美國(guó)公司注冊(cè)地所在的州政府申請(qǐng)調(diào)取該企業(yè)的注冊(cè)文件（也叫企業(yè)主體資格），然后再經(jīng)過(guò)海牙認(rèn)證才能被法院認(rèn)可接受。
一般美國(guó)公司的注冊(cè)文件至少需要有公司章程及公司存續(xù)證明。
公司章程，相當(dāng)于中國(guó)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。英文名 Articles of Incorporation，Certificate of Organization 或者 Certificate of Formation指的都是公司章程。
公司存續(xù)證明，用于證明該公司目前在正常運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。英文名叫做Good Standing。
中國(guó)境內(nèi)公司往往缺少與外國(guó)政府溝通的渠道及經(jīng)驗(yàn)，不方便直接申請(qǐng)美國(guó)公司主體資格文件，可以委托我公司幫您申請(qǐng)海外公司注冊(cè)文件，您只需要提供準(zhǔn)確的美方企業(yè)名稱、注冊(cè)地及實(shí)體號(hào)。如果沒(méi)有美國(guó)公司實(shí)體號(hào)，我公司也可以代為查詢，請(qǐng)保證海外企業(yè)名稱的準(zhǔn)確性。
申請(qǐng)到美國(guó)公司注冊(cè)文件后，需要進(jìn)行海牙認(rèn)證。我們可繼續(xù)幫您辦理公證認(rèn)證事宜，確保文件在國(guó)內(nèi)的可用性。美國(guó)公司文件認(rèn)證包括公證人公證與州務(wù)卿認(rèn)證。
案例二：美國(guó)公司在中國(guó)境內(nèi)開(kāi)設(shè)分公司
美國(guó)公司在中國(guó)境內(nèi)開(kāi)設(shè)分公司，需要提供美國(guó)母公司的公司章程（Articles of Incorporation）、公司存續(xù)證明（Good Standing）、銀行資信證明（Bank Letter）等文件，并需經(jīng)海牙認(rèn)證方可被國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)承認(rèn)。
公司章程，相當(dāng)于中國(guó)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。公司存續(xù)證明，用于證明該公司目前在正常運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。銀行資信證明用來(lái)證明公司在銀行賬戶的活動(dòng)及有效性，一般包括戶名、開(kāi)戶日期，存款狀況等信息。
美國(guó)公司主體資格證明文件沒(méi)有辦法直接用在中國(guó)，因?yàn)槠涫敲绹?guó)出具的文件，中國(guó)相關(guān)部門不能辨別其真實(shí)合法，而中國(guó)和美國(guó)早已加入海牙條約，因此美國(guó)公司主體資格證明需要辦理海牙認(rèn)證才可以在國(guó)內(nèi)合法使用。
美國(guó)主體資格證明海牙認(rèn)證辦理流程：
1、由美國(guó)公證人公證美國(guó)主體資格證明；
2、在州務(wù)卿辦公室辦理主體資格證明的海牙認(rèn)證。
美國(guó)主體資格證明海牙認(rèn)證所需材料：
1、美國(guó)公司主體資格證明文件掃描件；
2、美國(guó)公司法人護(hù)照掃描件。
美國(guó)主體資格證明海牙認(rèn)證的辦理時(shí)間：
一般情況下，美國(guó)主體資格證明海牙認(rèn)證辦理時(shí)長(zhǎng)為2-3個(gè)工作日，不包含郵寄時(shí)間。
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