在美國注冊的公司或企業(yè)需要首先對企業(yè)自身的主體資格進行海牙認證，才能在中國境內(nèi)開展商務(wù)活動。中國公司與與美國企業(yè)開展商務(wù)或法律事務(wù)也需要首先取得美方公司的主體資格認證或存續(xù)證明認證，并經(jīng)海牙認證。
?
美國公司主體資格證明不是一個文件，而是一些官方出具體可以該公司合法注冊存續(xù)、經(jīng)營狀態(tài)良好的文件。最常見的核心文件包括：公司注冊證書（Certificate of Incorporation / Articles of Incorporation）、存續(xù)證明（Certificate of Good Standing）、董事/股東名冊（Register of Directors and Shareholders）、公司章程（Bylaws）等文件。
如果是用在中國的話，要求的較多的文件是 “公司注冊證書”和“存續(xù)證明”。具體需要哪些文件，申請公司主體需要提前向中國的主管部門確認。
什么情況下美國公司主體資格證明會在中國使用？
- 在中國設(shè)立分公司
- 涉及民事訴訟
- 其他相關(guān)的業(yè)務(wù)
案例一：中國公司在中國境內(nèi)起訴美國公司
近年來，隨著中國貿(mào)易的開放，越來越多的中國公司與美國公司在技術(shù)注入、設(shè)備提供、咨詢服務(wù)等方面展開了深度的合作。
中國企業(yè)與美國企業(yè)在合作中發(fā)生糾紛，例如美方拖欠貨款，中國企業(yè)可在中國國內(nèi)法院起訴美國企業(yè)。涉外起訴不同于國內(nèi)起訴，必須先從美國公司注冊地所在的州政府申請調(diào)取該企業(yè)的注冊文件（也叫企業(yè)主體資格），然后再經(jīng)過海牙認證才能被法院認可接受。
一般美國公司的注冊文件至少需要有公司章程及公司存續(xù)證明。
公司章程，相當于中國的營業(yè)執(zhí)照。英文名 Articles of Incorporation，Certificate of Organization 或者 Certificate of Formation指的都是公司章程。
公司存續(xù)證明，用于證明該公司目前在正常運營狀態(tài)。英文名叫做Good Standing。
中國境內(nèi)公司往往缺少與外國政府溝通的渠道及經(jīng)驗，不方便直接申請美國公司主體資格文件，可以委托我公司幫您申請海外公司注冊文件，您只需要提供準確的美方企業(yè)名稱、注冊地及實體號。如果沒有美國公司實體號，我公司也可以代為查詢，請保證海外企業(yè)名稱的準確性。
申請到美國公司注冊文件后，需要進行海牙認證。我們可繼續(xù)幫您辦理公證認證事宜，確保文件在國內(nèi)的可用性。美國公司文件認證包括公證人公證與州務(wù)卿認證。
案例二：美國公司在中國境內(nèi)開設(shè)分公司
美國公司在中國境內(nèi)開設(shè)分公司，需要提供美國母公司的公司章程（Articles of Incorporation）、公司存續(xù)證明（Good Standing）、銀行資信證明（Bank Letter）等文件，并需經(jīng)海牙認證方可被國內(nèi)機構(gòu)承認。
公司章程，相當于中國的營業(yè)執(zhí)照。公司存續(xù)證明，用于證明該公司目前在正常運營狀態(tài)。銀行資信證明用來證明公司在銀行賬戶的活動及有效性，一般包括戶名、開戶日期，存款狀況等信息。
美國公司主體資格證明文件沒有辦法直接用在中國，因為其是美國出具的文件，中國相關(guān)部門不能辨別其真實合法，而中國和美國早已加入海牙條約，因此美國公司主體資格證明需要辦理海牙認證才可以在國內(nèi)合法使用。
美國主體資格證明海牙認證辦理流程：
1、由美國公證人公證美國主體資格證明；
2、在州務(wù)卿辦公室辦理主體資格證明的海牙認證。
美國主體資格證明海牙認證所需材料：
1、美國公司主體資格證明文件掃描件；
2、美國公司法人護照掃描件。
美國主體資格證明海牙認證的辦理時間：
一般情況下，美國主體資格證明海牙認證辦理時長為2-3個工作日，不包含郵寄時間。
?
?